Digitale Hygiene- & Reinigungsnachweise

QR-basiertes Hygiene- und Reinigungsmanagement

HyMaTrace.com bündelt QR-Codes, Hygienepläne, Meldesystem und Audits in einer klaren Oberfläche. Ideal für Bürogebäude, Praxen, Apotheken und Pflegeeinrichtungen.

Checklisten & Nachweise

Mobile Checklisten pro Raum inklusive Zeitstempel, verantwortlicher Person und Kommentaren.

Meldungen & Tickets

Sauberkeits- oder Schadensmeldungen werden als Tickets erfasst und können nachverfolgt werden.

Audit-Ready Reports

Bereit für MDK, Apothekenaufsicht oder Gesundheitsamt mit exportierbaren Berichten.

Zeitstempel Verantwortlichkeiten Kommentierung Statushistorie

Die Realität in Kitas, Pflegeheimen und Büros

Papierlisten, Excel-Dateien und Chaos: Hygiene- und Reinigungsnachweise fehlen oft genau dann, wenn sie gebraucht werden – bei Kontrollen, Beschwerden oder im Alltag.

Niemand weiß zuverlässig: Wurde dieser Raum wirklich gereinigt?

Es braucht mehr als einen Reinigungsplan

Digitale Reinigungsnachweise und ein smartes Hygienemanagement sind längst kein Luxus mehr, sondern Pflicht – für Sicherheit, Vertrauen und rechtssichere Dokumentation.

Der neue Standard: Reinigungssoftware mit System

Mit HyMaTrace wird Reinigungsdokumentation so einfach wie ein QR-Scan – Raum für Raum, Plan für Plan. Behalten Sie alles im Blick: vom aktuellen Hygieneplan bis zur letzten Reinigung.

QuickCheck Hygienemanagement

Wo stehen Sie beim Hygiene- & Reinigungsmanagement?

Fehlt Ihnen manchmal der Überblick? Werden Reinigungen noch mit Stift & Zettel dokumentiert? Oder sind Sie unsicher, ob Ihr aktuelles System wirklich prüfungsfest ist?

Mit unserem QuickCheck finden Sie es in 7 Minuten heraus. Keine Anmeldung, keine Verpflichtung – aber klare Antworten und eine individuelle Handlungsempfehlung.

Kernfeatures

Raumbezogene QR-Codes

Schnelles Einchecken zur Reinigung, Meldungen und Audit-Logging direkt am Raum.

Hygiene- & Reinigungspläne

Standardisierte Pläne pro Raumtyp mit Aufgabenpaketen und Intervallen.

Meldesystem & Tickets

Transparente Bearbeitung von Sauberkeitsmeldungen und Schäden mit Statusübersicht.

Audit-Reports

Nachweise für Prüfungen auf Knopfdruck mit Zeitstempeln und Verantwortlichkeiten.

Für Teams gebaut

Preismodelle

Transparente Pakete passend zu Ihren Standorten und Anforderungen.

Basic

Für kleine Standorte mit einfachen Anforderungen

1 Gebäude · bis zu 25 Räume

Ideal für kleine Büros, kleine Praxen oder einzelne Standorte

79 € / Monat

  • 5 Nutzer inklusive
  • QR-Checkin zur Reinigungsdokumentation
  • Einfache Reinigungspläne
  • Basis-Rollen & Berechtigungen
  • Basis-Reports & Logs
  • Öffentliche Feedbackseiten je Raum

Standard

Für wachsende Organisationen mit mehreren Bereichen

2 Gebäude · bis zu 100 Räume

Ideal für Kitas, Schulen, mittelgroße Büros, kleinere Pflegeeinrichtungen

149 € / Monat

  • 15 Nutzer inklusive
  • Alle Basic-Funktionen
  • Erweiterte Reinigungs- & Hygienepläne
  • Erweiterte Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Reports & Logs

Pro

Für große Standorte und Einrichtungen mit hohen Qualitätsanforderungen

3 Gebäude · bis zu 250 Räume

Ideal für größere Praxen, Pflegeeinrichtungen, große Büros & Träger

299 € / Monat

  • 30 Nutzer inklusive
  • Alle Standard-Funktionen
  • Ticket-Management
  • Quality Checks (Rundgänge & QA-Checks)
  • Datenexporte

Enterprise

Für große Organisationen und komplexe Qualitäts- & Nachweispflichten

Unbegrenzte Gebäude · Unbegrenzte Räume

Ideal für Konzerne, Träger, FM-Dienstleister, große Immobilienportfolios

Preis auf Anfrage

  • Bis zu unbegrenzter Nutzeranzahl
  • Alle Pro-Funktionen
  • Audit- & Prüfberichte inklusive
  • SLA-Reporting inklusive
  • Key-Account-Betreuung
  • Individuelle Integrationen & Anpassungen

Einzelne Funktionen wie Ticket-Management, Audit-Reports, Quality Checks oder SLA-Reporting können flexibel als Add-ons ergänzt werden – sprechen Sie uns an.