Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Zugriffsdaten und Hosting

Unsere Dienste werden auf Servern in Deutschland gehostet. Wir setzen hierfür folgende Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO):

• Website & Datenbanken: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Deutschland
• Applikationsserver (SaaS): Hetzner Online GmbH, Deutschland

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Dazu gehören:

• IP-Adresse (anonymisiert/maskiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Betrachtete Website / Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Systeme).

3. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Angebote

3.1 HyMaTrace QuickCheck (Lead-Magnet)

Wenn Sie unseren kostenlosen QuickCheck durchführen, verarbeiten wir Ihre Eingaben zum Hygienemanagement sowie Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Branche).

Zweck: Generierung und Zusendung des individuellen Auswertungs-Reports (PDF) sowie die damit verbundene vertragsrelevante Kommunikation (z. B. Double-Opt-In Mail).

E-Mail-Versand: Der Versand der Reports erfolgt direkt über unsere Mailserver bei ALL-INKL.COM (Deutschland). Es findet keine Weitergabe an externe Marketing-Versanddienstleister statt, sofern Sie nicht explizit in den Newsletter eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage Report: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Bereitstellung des Reports „Daten gegen Leistung“).

Newsletter & Updates (Optional):
Nur wenn Sie im Formular die entsprechende Checkbox aktiviert haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen regelmäßig Expertentipps zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre explizite Einwilligung).

3.2 Demo-Anfragen & Beratungsgespräche

Über unser Anfrageformular können Sie eine Produkt-Demo oder Beratung anfordern.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname, Angaben zum Interesse.

Zweck: Terminvereinbarung, Durchführung der Präsentation und vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage).

3.3 Registrierung & Nutzung der HyMaTrace App

Bei der Registrierung für unsere SaaS-Anwendung verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, E-Mail) und Inhaltsdaten (Hygienepläne, Reinigungsnachweise, Protokolle), die Sie in das System eingeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

4. Webanalyse (Matomo)

Wir nutzen auf dieser Website die Open-Source-Software Matomo zur Analyse des Surfverhaltens. Die Software ist so konfiguriert, dass sie keine Cookies setzt und IP-Adressen sofort anonymisiert (Maskierung der letzten Bytes).

Das Tracking erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern (Hosting bei ALL-INKL.COM). Eine Weitergabe an Dritte (wie Google) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Optimierung des Angebots). Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden und keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wir Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. Hosting-Provider), mit denen wir einen AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

Unsere Serverstandorte befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union (Deutschland).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• QuickCheck-Leads: Sofern keine Einwilligung in den Newsletter vorliegt und kein Kaufvertrag zustande kommt, werden die Daten der Interessenten nach 12 Monaten gelöscht.
• Nicht bestätigte Leads (DOI): E-Mail-Adressen, die den Double-Opt-In Prozess nicht abschließen, werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@hymatrace.com.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.