Alle Hygiene- & Reinigungsprozesse in einem System – transparent, digital, nachweisbar
HyMaTrace macht aus Papierlisten und Excel-Chaos eine strukturierte, digitale Plattform für Reinigungsdokumentation, Hygienepläne und Qualitätsnachweise – ideal für Büros, Praxen, Pflegeeinrichtungen und Gebäudedienstleister.
Warum ein spezialisiertes Hygiene- & Reinigungsmanagement-System?
In vielen Organisationen werden Reinigungen, Hygienepläne und Qualitätskontrollen noch mit Papierlisten, E-Mails oder unstrukturierten Notizen dokumentiert. Das macht es schwer, im Alltag den Überblick zu behalten – und bei Prüfungen durch Aufsicht, MDK oder interne Audits schnell belastbare Nachweise zu liefern.
HyMaTrace wurde speziell dafür entwickelt, Reinigung, Hygiene und Qualität im Gebäude raumgenau zu dokumentieren und jederzeit nachweisbar zu machen. Über QR-Codes je Raum, klare Verantwortlichkeiten, digitale Checklisten und aussagekräftige Reports entsteht ein durchgängiger Hygiene-Workflow, der sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Prüfungen überzeugt.
- Klare Nachweise statt Papierchaos
- Weniger Rückfragen und Abstimmungsaufwand im Alltag
- Schnellere Vorbereitung auf Audits & Prüfungen
- Bessere Steuerung von internen Teams und externen Dienstleistern
- Transparente Qualität über alle Räume und Standorte hinweg
Zentrale Funktionen von HyMaTrace
HyMaTrace kombiniert mehrere Module zu einem durchgängigen System für digitale Hygiene- und Reinigungsdokumentation:
- QR-Codes je Raum – jeder Raum erhält einen eigenen QR-Code für Reinigungsnachweise, Meldungen und Qualitätskontrollen.
- Digitale Hygiene- & Reinigungspläne – standardisierte und erweiterbare Pläne je Raumtyp, mit Aufgaben, Intervallen und Verantwortlichkeiten.
- Reinigungsnachweise in Echtzeit – Reinigungskräfte dokumentieren per Smartphone, welche Aufgaben erledigt wurden – inklusive Zeitstempel und optionalen Kommentaren.
- Meldesystem für Sauberkeit & Schäden – Mitarbeitende und optional auch Gäste können über den QR-Code Störungen, Verschmutzungen oder Materialbedarf melden.
- Ticket-Management – Meldungen werden zu Tickets, können zugewiesen, priorisiert und nachverfolgt werden (ab Pro-Tier inklusive, in Standard als Add-on).
- Reports & Auswertungen – Auslastung, Erfüllungsquoten und Historie der Reinigungen bleiben jederzeit im Blick und können exportiert werden.
- Audit- und Prüfberichte – für regulierte Bereiche (Pflege, Medizin, Apotheken) werden relevante Nachweise strukturiert zusammengeführt (ab Pro/Enterprise bzw. als Add-on).
Funktionsumfang nach Bedarf: die HyMaTrace Tiers
HyMaTrace wächst mit Ihren Anforderungen. Wählen Sie den Funktionsumfang, der zu Ihrer Organisation passt – von kleineren Standorten bis zum unternehmensweiten Rollout.
Basic
Für kleine Standorte mit einfachen Anforderungen
1 Gebäude · bis zu 25 Räume
Ideal für kleine Büros, kleine Praxen oder einzelne Standorte
79 € / Monat
- 5 Nutzer inklusive
- QR-Checkin zur Reinigungsdokumentation
- Einfache Reinigungspläne
- Basis-Rollen & Berechtigungen
- Basis-Reports & Logs
- Öffentliche Feedbackseiten je Raum
Standard
Für wachsende Organisationen mit mehreren Bereichen
2 Gebäude · bis zu 100 Räume
Ideal für Kitas, Schulen, mittelgroße Büros, kleinere Pflegeeinrichtungen
149 € / Monat
- 15 Nutzer inklusive
- Alle Basic-Funktionen
- Erweiterte Reinigungs- & Hygienepläne
- Erweiterte Rollen & Berechtigungen
- Erweiterte Reports & Logs
Pro
Für große Standorte und Einrichtungen mit hohen Qualitätsanforderungen
3 Gebäude · bis zu 250 Räume
Ideal für größere Praxen, Pflegeeinrichtungen, große Büros & Träger
299 € / Monat
- 30 Nutzer inklusive
- Alle Standard-Funktionen
- Ticket-Management
- Quality Checks (Rundgänge & QA-Checks)
- Datenexporte
Enterprise
Für große Organisationen und komplexe Qualitäts- & Nachweispflichten
Unbegrenzte Gebäude · Unbegrenzte Räume
Ideal für Konzerne, Träger, FM-Dienstleister, große Immobilienportfolios
Preis auf Anfrage
- Bis zu unbegrenzter Nutzeranzahl
- Alle Pro-Funktionen
- Audit- & Prüfberichte inklusive
- SLA-Reporting inklusive
- Key-Account-Betreuung
- Individuelle Integrationen & Anpassungen
Einzelne Funktionen wie Ticket-Management, Audit-Reports, Quality Checks oder SLA-Reporting können in vielen Fällen flexibel als Add-ons ergänzt werden – sprechen Sie uns an.
HyMaTrace als Baukastensystem: optionale Module & Add-ons
Nicht jede Organisation benötigt von Beginn an den vollen Funktionsumfang. Deshalb ist HyMaTrace modular aufgebaut: Viele Funktionen können in den Tiers Basic, Standard und Pro auf Wunsch als Add-ons ergänzt werden. So bleiben Sie flexibel und zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen – können aber jederzeit wachsen, wenn Ihre Anforderungen steigen.
- Ticket-Management – wandelt Meldungen in Tickets um, ermöglicht Zuweisung, Priorisierung und Nachverfolgung.
- Audit- & Prüfberichte – bündelt relevante Nachweise für externe Prüfungen (z. B. MDK, Aufsichten, interne Audits) in strukturierter Form.
- Quality Checks / Rundgänge – unterstützt geplante Rundgänge, Spot-Checks und interne Qualitätskontrollen mit Checklisten.
- SLA-Reporting – wertet Erfüllungsquoten von Reinigungsleistungen und Reaktionszeiten aus – besonders wertvoll bei externer Dienstleistersteuerung.
- Erweiterte Hygienepläne – aktivierte Checklisten, Aufgaben und Intervalle für unterschiedliche Raumtypen.
- Erweiterte Berechtigungen – granulare Rollen- und Rechtevergabe, z. B. für Dienstleister, Hausmeister, Objektleitungen oder zentrale QM-Stellen.
- Erweiterte Reports & Dashboards – tiefere Einblicke in Auslastung, Erfüllungsquoten, Problemräume und Trends.
- Datenexporte – Export von Daten für QM, Controlling, DMS oder weitere Systeme.
Welche Module in welchem Tier bereits enthalten sind und welche als Add-on ergänzt werden können, zeigen wir Ihnen gern in einer persönlichen Demo – abgestimmt auf Ihre Organisation.
Welcher Funktionsumfang passt zu Ihnen?
Ob Sie mit einem Standort starten oder direkt mehrere Gebäude, Teams und Dienstleister einbinden möchten – HyMaTrace lässt sich Schritt für Schritt ausbauen. In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihr individueller Setup aussehen kann und welche Tiers sowie Add-ons für Sie sinnvoll sind.